Envision EBYS Sistemi, DAÜ içerisindeki tüm evrakların elektronik ortamda kayıt altına alınması, birimler arasında gönderiminin sağlanması, güvenli elektronik imza ile imzalanması imkânlarını sağlamaktadır. EBYS ile tüm evraklar elektronik ortam üzerinden işlenmekte olup, kâğıt kullanımını azaltmak ve evrak dolaşım hızını artırmak amaçlanmıştır. Mevcut evrak sistemimizin yerine 15 Temmuz 2024 tarihinden itibaren kullanılmaya başlanılmıştır.
EBYS sistemi ile:
- İdare dışından gelen evraklar elektronik ortamda kayıt altına alınır.
- Evrak taraması sırasında kullanılan yazılımlar sayesinde evrak üzerindeki veriler okunur ve kaydedilir.
- İdare içindeki evrakların dolaşımı (havale), envision uygulaması üzerinden elektronik ortamda sağlanır.
- Güvenlik mekanizmaları sayesinde, hiçbir kullanıcı, erişimi olmayan evraklara erişemez.
- İdare içindeki bir birime ya da idare dışı bir kuruma gönderilecek evraklar, güvenli elektronik imza ile gönderilecek şekilde hazırlanabilir.
- Güvenli elektronik imza ile gönderilen evraklar, alıcı kurum tarafından doğrulanabilir.
- Birim evrakları arşivine erişebilir, bu evraklara arasında arama işlemi yapılabilir.
- Yıl bazında birimlerin ya da tüm DAÜ’nün evrak sayıları görüntülenebilir, raporu alınabilir.
Envision üzerinden üretilen evrakları doğrulamak için aşağıdaki düğmeye tıklayabilirsiniz.
EBYS Evrak Doğrulama
