Yardım

(Yeni!) Kurum İçi Giden Evrak Islak İmza Güncel Prosedürü

1. Evrak oluşturulup, "Islak imza İle Onaya Sun" seçeneği ile evrak oluşturulacaktır. Evrağın çıktısını alıp amirinize imzalatınız.
   
2. Onay beklenmeden, sistem tarafından "Görevlerinize" gelen uyarı mesajına tıkalayarak imzalattığınız evrağı Ekler kısmına yükleyiniz. 
3. Kaydet butonuna basıldıktan sonra Amirinizin önüne imzalaması için düşecektir.
4. Evrak dağıtımı amirinizin onayından sonra sistem tarafından otomatik dağıtılacaktır.

EBYS Sistemine Giriş

Notlar

• Giriş yaparken DAÜ Office 365 hesabınızı kullanınız.
  

E-İmza ve Islak İmza ile Giden Evrak Hazırlama

Notlar :

Islak imza seçilirse ;

1. Yönetici tarafından onaylandıktan sonra Evrağı yazan kişide Ebys görevlerim kısmına ve emailinize 'Yüklenecek Evrağınız var ' diye hatırlatma ; sistem tarafından otomatik olarak size hatırlatılır. Islak imzalı evrak ekler kısmına yüklenir.
   
2. Islak İmzalı olan evrak yüklendikten sonra 'Kaydet' kısmına basılır ve  Evrak sistem tarafından otomatik olarak seçili kişilere dağıtılır.
   

 Gönderilen Makam;

1. Birim olarak seçile bilir. Birim olarak seçildiğinde 'Ünvan Bazlı' dağıtım yapılabilir.
   
2. Kişiye özgü dağıtım yapılabilir. Evrak da 'İsim' olarak görülmemek istenirse ; Kişinin yanında ki 'Makam Hitabı' alanı doldurulur. Makam hitabı : Evrağın Gönderilen kısmını oluşturmaktadır.
3.  Dağıtım planın da bir den çok yer seçilir ise ; Dağıtım Planında Seçili alıcılar kısmı değiştirilip 'Gereği' kısmında ki gönderilecek yer yazılır. Bu da Evrağın Göndrelin kısmını oluşturmaktadır.
   

Kurum İçi veya Kurum Dışı Harici Evrak Hazırlama

Notlar : 

Islak İmza alınmış ise 'İmzacı' seçimene gerek kalmadan , evrak gönderimi yapılabilir.

Toplu Evrak Dağıtımı

Notlar:

Bu prosedürü kullanarak kendi dağıtım planlarını kolayca oluşturabilirler. Hangi ünvana toplu evrak gönderileceği belirlenmek istendiğinde, "ünvanı" seçip sorgula tuşuna basarak ilgili dağıtım planı oluşturulabilir. Bu planlar kişiye özgü olarak kaydedilebilir ve istenildiği zaman kullanılabilir. Sistemin etkin ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlayan bu özellik, kullanıcıların iş süreçlerini kolaylaştırmak ve iletişimi hızlandırmak amacıyla geliştirilmiştir.

Örneğin: Akademik - Yönetsel Dağıtım planları oluşturula bilir.